Política de privacidad de la app HUDA Chófer
1. Qué es esta app y quién trata tus datos
HUDA Chófer es la app de trabajo de los conductores de las empresas de contenedores y cubas que usan HUDA Logistic. Solo pueden usarla los chóferes a los que su empresa ha dado de alta: la cuenta (usuario y PIN) la crea la empresa, no se abre desde la app.
Responsable del tratamiento: la empresa para la que trabajas («tu empresa»). Es quien decide para qué se usan tus datos y la que aparece en el aviso que lees al entrar en la app por primera vez.
Encargado del tratamiento: Carlos Martínez Rivera (HUDA Logistic), NIF 49055971F, con domicilio en Calle Jabugo 3, Huelva y email de contacto carlos.martinez@hudalogistic.es. Presta el servicio de la app a tu empresa y solo trata tus datos siguiendo sus instrucciones.
2. Qué datos recoge la app
Identificación y contacto: nombre, apellidos, DNI o NIE, teléfono y usuario de acceso (los introduce tu empresa).
Datos profesionales: carné de conducir y CAP con sus caducidades, y el camión que conduces.
Actividad de trabajo: inicio, pausas y fin de cada jornada; paradas realizadas con sus horas; incidencias; mensajes con la oficina y firmas de los clientes que recoges.
Ubicación precisa del móvil, solo mientras haces un servicio (apartado 3).
Fotos de los contenedores que hagas al entregarlos o retirarlos, si tu empresa las tiene activadas (apartado 4).
Registro del documento de control de cada transporte: cuándo llega cada versión a tu móvil y cuándo la confirmas (apartado 5).
Datos técnicos: identificador del móvil para recibir avisos, dirección IP e intentos de acceso (para bloquear accesos indebidos) y registros de errores de la app.
La app no accede a tus contactos, a tu galería, a tu micrófono ni a otras apps, y no recoge datos con fines publicitarios.
3. Tu ubicación
La app envía la posición del móvil solo mientras haces un servicio: de camino a una parada, en la parada y en los trayectos a la planta o de vuelta a base con contenedores. Al iniciar la jornada se anota una sola vez dónde estás. Entre servicios, en pausa y fuera de la jornada no se envía nada.
Para que funcione con la pantalla apagada, la app usa un servicio en primer plano: en Android verás una notificación fija («HUDA · Servicio en ruta») todo el tiempo que la ubicación esté activa. La app no pide permiso para usar la ubicación en segundo plano fuera de esos servicios.
Sirve para organizar el trabajo (saber dónde está cada camión y asignar los servicios), confirmar la llegada a una obra, calcular los kilómetros de cada servicio y comprobar que se ha hecho.
La ve la oficina de tu empresa. La posición del momento se sustituye por la siguiente y desaparece al cerrar la jornada. Se guarda dónde estabas en cada cambio de un servicio (salir, llegar, terminar) y, solo si tu empresa lo activa y te avisa antes, el recorrido de cada servicio durante 7 días.
4. Cámara, fotos y firmas
La cámara solo se abre cuando tú pulsas «Hacer foto» al confirmar un servicio o al avisar de una incidencia. Las fotos y las firmas se guardan comprimidas en servidores de la Unión Europea, solo las ve la oficina de tu empresa y se borran automáticamente al cumplir el plazo que elija tu empresa (6, 12 o 24 meses; 12 si no lo cambia).
Procura que en las fotos no salgan personas ni matrículas que no sean necesarias.
5. Documento de control del transporte
Cada transporte de residuos lleva un documento de control, que exige la normativa de transporte (Orden FOM/2861/2012). La app lo descarga en tu móvil para que puedas enseñarlo aunque no tengas cobertura. Incluye los datos de la empresa que encarga el transporte, el origen y el destino, la mercancía y la matrícula del camión. Tu nombre no aparece.
Lleva un código QR: quien lo escanee, por ejemplo en una inspección, puede descargar el documento.
Para acreditar que se ha cumplido, queda anotado cuándo llega cada versión a tu móvil y cuándo la confirmas, con la fecha, la hora y tu usuario. La base legal es la obligación legal del transporte.
El documento y ese registro se conservan 1 año, el plazo que pide la norma. La copia de tu móvil se borra al cerrar sesión.
6. Para qué se usan y con qué base legal
Organizar y registrar tu trabajo diario (jornadas, rutas, paradas, mensajes) y la geolocalización durante los servicios: ejecución de tu contrato de trabajo y facultad de tu empresa de controlar la actividad laboral (artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores y artículo 90 de la Ley Orgánica 3/2018).
Registro de la jornada: obligación legal de tu empresa (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores).
Fotos, firmas y seguridad de la cuenta: interés legítimo de tu empresa en probar que el servicio se hizo bien y en proteger el acceso.
No se toman decisiones automáticas sobre ti ni se elaboran perfiles. Tus datos no se venden, no se usan para publicidad y no se comparten para seguirte en otras apps o webs.
7. Con quién se comparten
Nadie fuera de tu empresa, salvo los proveedores técnicos que HUDA necesita para dar el servicio y que solo tratan los datos para eso:
Supabase Inc.: base de datos, cuentas de acceso y almacenamiento de archivos. Los datos se guardan en servidores de la Unión Europea (Irlanda).
Netlify Inc.: alojamiento de la aplicación web. No guarda los datos de la aplicación, pero trata la dirección IP al servir la web.
Mapbox Inc.: mapas, búsqueda de direcciones y cálculo de distancias por carretera. Recibe la dirección IP, la zona del mapa que se consulta y, para calcular los kilómetros de un servicio, los puntos de salida y de llegada, sin datos que identifiquen al chófer.
Google (Firebase Cloud Messaging): envío de avisos al móvil del chófer (paradas nuevas, cambios y mensajes de la oficina). Recibe un identificador técnico del móvil y el texto del aviso.
Netlify, Mapbox y Google tienen su sede en Estados Unidos. Las transferencias internacionales se amparan en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o, en su defecto, en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
Solo se ceden datos a terceros por obligación legal (por ejemplo, la Inspección de Trabajo o un juzgado).
8. Cuánto tiempo se guardan
Recorrido de los servicios, solo si tu empresa lo activa: 7 días. Posición del momento: hasta que cierras la jornada.
Fotos y firmas: el plazo que elija tu empresa (6, 12 o 24 meses; 12 si no lo cambia). Mensajes con la oficina: 12 meses. Registros de errores de la app: 90 días. Dirección IP para frenar abusos: 2 días como máximo.
Registro de jornada: 4 años, como exige la ley. Servicios realizados y albaranes: los plazos de la ley mercantil y fiscal (hasta 6 años).
Documento de control de cada transporte y su registro: 1 año.
Identificador del móvil para los avisos: hasta que cierras sesión o deja de ser válido. Tu cuenta: mientras trabajes con la app.
9. Seguridad
Las comunicaciones van cifradas (HTTPS) y los datos se guardan en servidores de la Unión Europea (Irlanda). Cada empresa solo puede ver sus propios datos. Tu PIN se guarda protegido y, tras varios intentos fallidos, el acceso se bloquea un tiempo.
Si no tienes cobertura, lo que hagas se guarda en el móvil y se envía cuando vuelve la señal; al cerrar sesión se borra del móvil.
10. Cómo borrar tu cuenta y tus datos
Tu cuenta la crea y la gestiona tu empresa, así que la baja se pide a tu empresa: al darte de baja, tu acceso se bloquea al momento y deja de recogerse cualquier dato.
También puedes pedirlo directamente a HUDA escribiendo a carlos.martinez@hudalogistic.es con el asunto «Borrar mi cuenta» e indicando tu usuario y tu empresa. Lo trasladamos a tu empresa y te respondemos en un mes como máximo.
Al borrar la cuenta se suprimen tus datos de identificación, contacto, ubicación, fotos y mensajes. Solo se conservan, bloqueados y sin uso, los que la ley obliga a guardar: el registro de jornada (4 años) y los servicios realizados (los plazos mercantiles y fiscales).
11. Tus derechos
Puedes pedir acceso a tus datos, su rectificación o supresión, oponerte a su tratamiento, limitarlo o pedir su portabilidad a tu empresa o a HUDA (carlos.martinez@hudalogistic.es).
Si crees que no se respetan tus derechos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
12. Menores y cambios
Es una app de trabajo para conductores profesionales: no está dirigida a menores de edad.
Si cambia esta política, publicaremos la nueva versión en esta página y la app te pedirá que leas el aviso actualizado antes de seguir.